Actualizarse siendo pyme

Los sistemas operativos están a punto de advertir que el soporte se acaba, las empresas no acaban de entender que las actualizaciones son necesarias y los equipos de IT cada vez son más prescindibles, están peor pagados y más subcontratados.

La situación del mercado ya está mal como por encima tener que meter 1000€ en licenciar software para el servidor porque el de sistemas considere que es necesario.

Y eso con suerte, lo habitual es el combo 2003 server, máquinas cliente Windows XP y Office 2003.

¿Cuánto cuesta en licencias actualizar todo esto?

DISCLAIMER : Soy técnico de campo/sysadmin/bofh que funcionen los ordenadores es más importante que cuadrar las cuentas.

DISCLAIMER2 : No quiero entrar en el tema de Windows contra GNU/linux porque es una pelea ridícula, incluso en pymes, depende de qué hagas, qué necesites y en qué estés dispuesto a invertir.

DISCLAIMER3 : No quiero tampoco pelearme con aquellos que consideren que no tener actualizados sus ordenadores o no pagar por el producto es algo admisible.

Así que desde la experiencia, el combo habitual es el comentado:

  • Máquinas XP, con suerte W7 Pro.
  • Un servidor que varía entre el equipo de la secretaria con un disco externo y un equipo dedicado.
    En cuanto al sistema operativo (de los dedicados), la verdad es que no esperaba encontrarme tantos 2003 server configurados de manera tan parecida:

    • Autenticación (Active Directory).
    • Carpetas compartidas.
    • Acceso remoto (RDP o VPN).
    • Backup.
    • DHCP, aunque el router de la operadora de turno suele hacer las funciones.
    • DNS.

Extrañamente, la información de Microsoft sobre licenciamiento es HORRIBLE.

Hay una supuesta página de información con muchos enlaces dónde, si buceas en un producto, terminas en otra con más información, la única útil es: si quieres más de 5 licencias usa las licencias por volumen, pero nada específica a precios. Si quieres precios tienes que ponerte en contacto con un (o 70, que ahí está el tema) partner, vale, contactemos con un partner.

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Ups… parece que no hay partners.
Guay.
Bueno, como Microsoft no quiere decirme a quien llamar para gestionar la compra, recurriré a las técnicas de usuario normal y probaré con Amazon.

La horquilla para los clientes está entre 130~170€.
La de servidores entre 420~856€ (foundations-estándar*), CALs a partir de 70€.

Microsoft tiene una tienda, Windows Store, el precio para W8 es, extrañamente, el doble del que encuentras en amazon, 279€.

5 equipos, un servidor y cals de acceso = 170*5 + 420/860 + 70*5 = 1640~2060€

Puede parecer barato pero seguramente el hardware no sea suficiente para hacer funcionar todo bien. Además hay que ser conscientes de que la licencia de 2012 Standard permite un equipo físico y dos virtuales sobre un procesador*2, así que el físico debería virtualizar dos instancias, eso implica más disco, más RAM…

En los últimos meses he estado más al tanto de precios de hardware, en españa, puedes conseguir equipos clónicos:

  • Cliente: i3, 4GB DDR3, 500GB HDD / 240GB SSD desde 300€.
  • Servidor: i7, 32GB DDR3, 4* 500GB HDD + 2 * 240GB SSD desde 1000€.

Vale. De momento, 5 equipos cliente con sus licencias de software y su servidor pero falta la ofimática, ains, que sería de los jefes sin sus excels… En fin, varias opciones:

  • Office 365 pequeña empresa premium : 150€ POR usuario por un año. Office Enterprise instalado en local. 15€/mes.
    Realmente es una estafa ya que por 14€ ofrecen Office 365 para empresas, que incluye Lync.
  • Office Hogar y Empresas 2013 : 269€. WEPO en local, para tí para siempre. Teniendo en cuenta que son 3 años entre versiones y que suele ampliarse su uso hasta tres iteraciones posteriores (que siendo la actual 2013 haya gente con 2003/2007 operativo) hace pensar que la amortización de este paquete sería la más rentable. Pero no.
  • Office Profesional : 539€. Todo el pack, incluye Publisher y Access, para tí para siempre. Sólo necesaria si necesitas Access. Obscenamente cara.
  • El SAAS, Office 365 para empresas : entre 4,6~20€/mes/usuario.
    La opción más barata implica pagar la mitad del coste de Office Hogar y Empresas 2013 en el mismo tiempo de amortización pero con más utilidades.
    Para los de ESO, que en tres años pagas la mitad por más cosas.
    Peros: La más barata no incluye Office en local pero sí OneDrive con 1TB, Outlook con 50GB, Lync y Sharepoint.
    Extrañamente, si quieres las aplicaciones en local el salto son 7€, hasta 11,6€ y sigue sin incluir Access.

En cuanto a la ofimática, el paquete más rentable es el SAAS más barato, 4,6€/mes ~ 56€/año por usuario. Tiene Outlook, One Drive, Lync y Sharepoint. Más que suficiente para la pyme de pruebas.

No se cuanto suele ser la duración media de las amortizaciones pero, siendo serios, la de los equipos serán unos 5 años*3.

Amortización anual = SW (SO+OFI) + HW = 1640~2060 + 56*5 + 2500~3000 = 4420~5340 / 5 = 884~1068.

Entre 176,8~213€, más luz, por usuario, anualmente.
Entre 15~18€, más luz, por usuario, mensualmente.

Me parece una cantidad ridícula por tener usuarios contentos y software de confianza (tanto por la estabilidad como por la tranquilidad del papeleo ante cualquier inspección).

Y tú, piensas seguir pirateando el software de tu empresa?

 

·n·

PD : seguro que en un partner o con software assurance sale más barato, porque te venderán el hardware y leasing en el mismo pack.

* : La versión de sistema operativo adecuado depende de necesidades futuras y del nivel del servicio técnico disponible. Los roles más habituales de servidor funcionan de manera estable sobre GNU/linux. Pero eso, queda para otro post.

*2 : El i7 que planeas utilizar se considera un sólo procesador aunque tenga 8 virtuales. Si, por ejemplo, usas una placa Xeon tendrías que comprar tantas licencias como te salga esta cuenta: procesadores/2 .

*3 : Puede que 5 años sean muchos y que fuentes, discos duros y alguna placa caigan por el camino. Cambiar los clónicos por Dell, con garantías on-site por 5 años, son 300€ de diferencia que quizá sean una inversión más inteligente.

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